Do Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Biłgoraju kieruje się na podstawie podania osoby ubiegającej się o skierowanie, złożonego do ośrodka pomocy społecznej właściwego ze względu na miejsce jej zamieszkania lub pobytu. Następnie pracownik socjalny przeprowadza u osoby zainteresowanej wywiad środowiskowy, ustala dochód osoby zainteresowanej na podstawie decyzji organu emerytalno-rentowego lub decyzji o przyznaniu zasiłku stałego. Ośrodek pomocy społecznej wydaje decyzję kierującą i decyzję o odpłatności za pobyt w domu pomocy społecznej. W przypadku decyzji odmownej osobie zainteresowanej przysługuje odwołanie.
Decyzję o umieszczeniu w Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Biłgoraju wydaje Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Biłgoraju – z upoważnienia Starosty Biłgorajskiego, prowadzącego DPS. W przypadku niemożności umieszczenia z powodu braku wolnych miejsc, powiadamia się osobę o wpisaniu na listę osób oczekujących.
Pobyt w Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów jest odpłatny do wysokości średniego miesięcznego kosztu utrzymania. Opłatę za pobyt w domu pomocy społecznej wnoszą:
- mieszkaniec domu, nie więcej jednak niż 70% swojego dochodu,
- małżonek, zstępni przed wstępnymi - zgodnie z umową zawartą z kierownikiem ośrodka pomocy społecznej,
- gmina, z której osoba została skierowana do domu pomocy społecznej - w wysokości różnicy między średnim kosztem utrzymania w domu pomocy społecznej a opłatami wnoszonymi przez osoby, o których mowa w pkt 1 i 2.